Расходы фирмы: все, что должен знать бухгалтер, чтобы не платить лишних налогов

В качестве предисловия

Дорогой читатель!

Прошло больше двух лет с тех пор, как приняли очередную главу Налогового кодекса о налоге на прибыль. Казалось бы, достаточное время, чтобы "утрясти" все спорные вопросы. Но эта тема все еще остается одной из самых злободневных для любого бухгалтера. Подходы к ее освещению в печати столь разнообразны, сколь многочисленны и авторы, писавшие на эту тему. Сейчас настало время объединить весь накопленный опыт.

Вы держите в руках книгу, которая полностью посвящена налоговому учету расходов фирмы. Сейчас ценится не тот бухгалтер, которого волнует лишь стандартный порядок учета тех или иных операций. Современного бухгалтера должны беспокоить и вопросы, связанные с экономией денег фирмы. Ведь во многом это зависит от него. Одну и ту же операцию можно учесть по-разному. Например, затраты на празднование Нового года можно списать за счет чистой прибыли. Это стандартный вариант. А можно провести как представительские расходы и тем самым уменьшить на их сумму облагаемую прибыль. Это более обдуманный и выгодный вариант. Вот о таких нюансах и пойдет речь в книге. Здесь вы найдете как минимум два способа учета тех или иных хозопераций. Один - стандартный для всех, второй -оптимальный для вас.

Мы рассмотрим не только такие тривиальные ситуации, как покупка основных средств, нематериальных активов и т.д. В книге собрано и множество нестандартных случаев, с которыми ежедневно сталкивается бухгалтер. Описывая командировочные расходы, проще всего написать про оплату жилья, суточных, проезда. А как быть в нестандартной ситуации? Оплачивать ли однодневную командировку? Как быть, если командировку отменили, а проездные билеты уже куплены? Как оплатить поездку, если работник в командировке заболел? В книге вы найдете ответы на множество подобных вопросов. Главное - помните: не стоит торопиться отражать операции в точном соответствии с буквой закона. У вас есть время, чтобы подумать. И наша книга поможет вам в этом.

Мы предлагаем разные способы учета одних и тех же расходов со всеми их достоинствами и недостатками. Многие способы дополнены советами: при какой ситуации выгодна та или иная схема. А какой из предложенных вариантов выбрать - решать вам. Причем издание рассчитано не только на "продвинутого" бухгалтера. Даже те, кто не причисляет себя к этой касте, найдут в нем много полезной и ценной информации.

Несколько слов о структуре книги. Каждый ее раздел автономен и закончен. Поэтому ее не обязательно читать от корки до корки. Найдите свою ситуацию, будь то покупка имущества или списание расходов на транспорт, и воспользуйтесь нашими советами. Читать книгу можно выборочно, на каких-то ситуациях останавливаясь, а какие-то пропуская. Найти нужную ситуацию вам помогут содержание книги, аннотация к каждому разделу и алфавитный указатель.

Искренне надеемся, что наше издание принесет вам значительную пользу и облегчит работу. А книга "Расходы фирмы" не только найдет своих поклонников, но и поможет каждому выбрать правильное решение в любой ситуации.

С уважением, А.В. Петров

Раздел I. Расходы на покупку, амортизацию и содержание основных средств

Первый раздел книги посвящен налоговому учету всех операций с основными средствами. Из него вы узнаете, как сформировать их первоначальную стоимость, в каких случаях она может измениться, как начислять по ним амортизацию, как отразить ремонт основных средств и создать резерв по ремонту. В разделе подробно рассказано об учете бытовой техники (микроволновок, кулеров, холодильников), стационарных и мобильных телефонов. Особое внимание уделено тем способам, которые позволяют снизить стоимость основного средства в налоговом учете.

Что такое "основные средства"

Как в бухгалтерском, так и в налоговом учете к основным средствам относят имущество, которое используют в качестве средств труда более одного года (например, здания, машины и оборудование, вычислительная техника, транспортные средства).

Требования к имуществу, которое может быть отражено в составе основных средств, по правилам бухгалтерского и налогового учета различаются.